地縁団体の認可申請について

印刷用ページを表示する 掲載日:2016年4月1日更新

1 地縁による団体とは

   町又は字の区域、その他一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体をいいます。

2 地縁団体認可のメリット

  従来、自治会には法人格が認められていなかったため、自治会所有の不動産(集会所等)については、個人名義でしか登記できず、登記名義人の転居や死亡の際、名義変更について様々な問題が生じていました。このような問題に対処するため、地方自治法が改正され、集会所等の土地や建物を地縁による団体(自治会等)名義で、不動産登記できるようになりました。

3 手続の流れ

 資料を整え、総会において地縁団体認可申請をすることの意思決定をする必要があります。
  → 規約、名簿等の申請に必要な書類の作成
  → 総会の開催(申請の意思決定、認可のために必要な事項の議決)
  → 総務管財課へ認可申請書の提出
  → 認可要件について審査
  → 市長による認可・告示

※資料の作成や総会開催の前に総務管財課総務管理係に御相談ください。
※相談の段階から認可まで、早くとも約3か月を見込んでください。

4 認可を受けるための5つの要件

  地縁による団体(自治会、町内会等)が法人格を得るには市長の認可が必要です。また、市長の認可を得るには、次の要件を満たしていることが前提条件となります。

  要件1 区域内の住民相互の連絡、環境の整備、集会施設の維持管理等良好な地域社会の維持及び形成に資する地域的な共同活動を行うこと
     を目的とし、現にその活動を行っていると認められること。
  要件2 その区域が、地番で明確に定められていること。
  要件3 区域内に住所を有する全ての個人は、構成員になることができるものとし、その相当の者が現に構成員になっていること。
  要件4 規約を定めていること。(次の8つの事項を定める必要があります。)
      目的、名称、区域、事務所の所在地、構成員の資格に関する事項、代表者に関する事項
      会議に関する事項、資産に関する事項
  要件5 現に不動産を保有しているか、近い将来保有する予定があること。  

5 提出書類

 (1) 認可申請書
 (2) 規約(認可要件を満たす内容のもの)
 (3) 認可を申請することについて総会で議決したことを証する書類(議事録の写し)※議事録署名人の署名・捺印があるもの
 (4) 保有資産目録又は保有予定資産目録
 (5) 良好な地域社会の維持及び形成に資する地域的な共同活動を現に行っていることを記載した書類
   (総会資料:事業報告、事業計画、予算・決算等の内容が分かるもの)
 (6) 申請者が代表者であることを証する署名捺印のある承諾書

6 証明書について

 (1)  認可地縁団体の告示事項証明書が必要なときは、総務管財課へ御連絡ください。
 (2)  証明書の交付又は閲覧には手数料がかかります。
    ※益田市手数料条例(平成11年益田市条例第31号)第2条第1項第1号表中1及び3による。

7 その他

  認可を受けた後に次の変更をしたときは、手続が必要です。

  (1) 告示事項を変更したとき
    ・地縁団体の名称を変更したとき
    ・代表者の氏名及び住所を変更したとき
     ※自治会長、町内会長が交代したときは、手続をお願いします。
    ・事務所の所在地を変更したとき
    ・地縁団体の区域を変更したとき
  (2) 規約を変更したとき

【説明資料】

1 認可地縁団体(地縁による団体(自治会等))の法人化について [PDFファイル/178KB]
2 認可地縁団体Q&A [PDFファイル/145KB]

【申請書等の様式】

1 地縁団体申請書 [Wordファイル/29KB]
2 構成員(会員)の名簿(例) [Wordファイル/67KB]
3 保有資産目録 [Wordファイル/36KB]
4 保有予定資産目録 [Wordファイル/32KB]
5 代表者就任承諾書 [Wordファイル/27KB]
6 代表者の職務執行停止の有無、職務代行者選任の有無 [Wordファイル/24KB]
7 代理人の有無 [Wordファイル/24KB]
8 地縁団体証明書の交付申請書 [Wordファイル/29KB]
9 地縁団体証明書の交付申請書_記載例 [PDFファイル/65KB]
10 告示事項変更届 [Wordファイル/28KB]
11 規約変更認可申請書 [Wordファイル/29KB]


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