益田市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務に係る公募型プロポーザルの実施について
益田市議会では、議案書等の電子データを用いたペーパーレス会議を実現し、議会運営の効率化と議員活動の活性化を図ることを目的に、ペーパーレス会議システム導入及び運用業務を委託する事業者を選択するための公募型プロポーザルを実施します。
このプロポーザルに参加を希望される事業者は、以下の内容を確認し、必要書類を期日までに提出してください。
【重要】(一部訂正)益田市議会ペーパーレス会議システム導入・運用業務に係る公募型プロポーザル実施要領
令和7年6月12日(木曜日)に告示しました「益田市議会ペーパーレス会議システム導入・運用業務に係る公募型プロポーザル実施要領」について一部訂正いたしますので、添付資料をご確認ください。
また、「2実施要領等」には、訂正した実施要領を添付しております。
●訂正箇所
益田市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務に係る公募型プロポーザル実施要領の2ページ 「5 提案上限額 《内訳》イ.システム使用料※年度ごとのシステム使用料の提案上限額の令和7年度の期間」
(正) 令和7年8月1日から令和8年3月31日 8か月
(誤) 令和7年7月1日から令和8年3月31日 8か月
一部訂正【実施要領】益田市議会ペーパーレス会議システム導入・運用業務に係る公募型プロポーザル実施要領 (PDFファイル: 278.4KB)
1 業務名
益田市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務
2 実施要領等
【実施要領】益田市議会ペーパーレス会議システム導入・運用業務に係る公募型プロポーザル実施要領 (PDFファイル: 564.9KB)
益田市議会ペーパレス会議システム導入及び運用業務仕様書 (PDFファイル: 431.2KB)
3 提出様式等
様式7 システム機能要件確認書 (Wordファイル: 20.5KB)
様式8 業務実施体制表 (Wordファイル: 14.2KB)
様式9 業務受注実績確認書 (Wordファイル: 15.1KB)
別紙1 評価項目及び配点 (PDFファイル: 339.5KB)
4 スケジュール
内容 | 期日等 |
実施要領、仕様書等の告示 | 令和7年6月12日(木曜日) |
質問受付の提出期間 |
令和7年6月12日(木曜日)~ 令和7年6月19日(木曜日) 17時必着 |
質問回答日 | 令和7年6月25日(水曜日) |
参加表明書提出期間 |
令和7年6月12日(木曜日)~ 令和7年7月 2日(水曜日) 17時必着 |
提案書の提出期限 | 令和7年7月11日(金曜日) 17時必着 |
一次審査(書類審査) |
令和7年7月14日(月曜日) |
二次審査(プレゼンテーション審査) | 令和7年7月24日(木曜日)予定 |
審査結果の通知日 | 令和7年7月30日(水曜日)予定 |
契約交渉・契約 | 二次審査結果通知以降速やかに |
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更新日:2025年06月16日