個人情報保護制度

 本市における個人情報保護制度は、益田市個人情報保護条例に基づき運用してきましたが、令和3年5月19日に公布されたデジタル社会の形成を図るための関係法律の整備に関する法律第51条の規定による個人情報の保護に関する法律の改正に伴い、個人情報保護法、行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律、独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律の3本の法律を1本の法律に統合するとともに、地方公共団体の個人情報保護制度についても統合後の法律において全国的な共通ルールを規定することとなりました。
 これにより、令和5年4月から本市におきましても、法律に基づき個人情報保護制度を運用していくこととなります。

 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
・当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含む。）
・個人識別符号が含まれるもの

 法律において次のとおり規定されています。
・法令（条例等を含む）の定めに従い適法に行う事務又は業務を遂行するため必要な場合に限り保有すること。
・利用目的について、具体的かつ個別に特定すること。
・利用目的の達成に必要な範囲を超えて保有できない。
・直接書面に記録された個人情報を取得するときは、原則、本人に利用目的をあらかじめ明示すること。
・偽りその他不正の手段により個人情報を取得しない。
・違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用しない。

 法律において次のとおり規定されています。
・過去又は現在の事実と合致するよう努めること。
・保有個人情報の漏えい等の防止その他の保有個人情報の安全管理のため必要な措置を講じること。
・委託先にも安全管理を徹底させること。
・業務上知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に利用しないこと。

 法律において次のとおり規定されています。
・法令（条例を含む）に基づく場合を除き、利用目的以外のために自ら利用又は提供してはならない。
・外国にある第三者に提供する場合は、当該提供について、参考情報を提供した上で、あらかじめ本人から同意を得る。

 個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合体であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索ができるように体系的に構成したものや一定の事務の目的を達成するため氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索ができるよう体系的に構成したものをいいます。
 法律では、市が保有する個人情報ファイルについて、1,000人以上の個人情報を登録する個人情報ファイルを対象として個人情報ファイル簿を作成し公表することを義務付けています。

 個人情報に関する各種請求については、下記の様式をダウンロードしてご使用ください。

1.保有個人情報開示請求書(RTFファイル:129.8KB)
2.保有個人情報開示請求に係る委任状(RTFファイル:80.5KB)
3.保有個人情報の開示の実施方法等申出書(RTFファイル:90KB)
4.保有個人情報訂正請求書(RTFファイル:124.3KB)
5.保有個人情報訂正請求に係る委任状(RTFファイル:77.9KB)
6.保有個人情報利用停止請求書(RTFファイル:127.2KB)
7.保有個人情報利用停止請求に係る委任状(RTFファイル:77.9KB)

 益田市個人情報保護運営審議会では、令和4年度まで益田市個人情報保護制度の運営に関する重要事項について、市の諮問に応じ、調査・審議を行っていました。
 個人情報保護に関する附属機関については、益田市個人情報保護運営審議会と益田市情報公開不服審査会が設置されており、令和4年度において、附属機関のあり方について見直しを行い、両組織が所掌する業務を合わせて所掌する附属機関として情報公開・個人情報保護審査会を新たに設置したことから、益田市個人情報保護審議会の役割は終了しました。

過去の審議結果及び審議概要については以下のとおりです。

審議結果

審議結果（令和4年10月4日開催）(PDFファイル:73.3KB)

審議会会議概要

第61回審議会概要(PDFファイル:220.2KB)
第56回審議会概要(PDFファイル:204.6KB)
第55回審議会概要(PDFファイル:111.7KB)
第54回審議会概要(PDFファイル:184.5KB)
第53回審議会概要(PDFファイル:214.3KB)