特定非営利活動（NPO）法人設立等の申請・届出等の様式
押印の見直し(廃止について)【令和3年9月24日施行】
益田市の特定非営利活動促進法施行細則に定める特定非営利活動法人の各種申請・届出等に係る関係書類のうち、市に提出していただく書類については、市の「行政手続きの押印廃止に係る基本方針」に基づき、令和3年9月24日から一部押印を廃止することといたしましたので、お知らせします。
なお、押印されていても書類は従来どおり受理します。
NPO法人設立認証申請時に提出する書類
1.設立認証申請書（益田市規則 様式第1号）(Wordファイル:31KB)
2.定款(Wordファイル:151.5KB)
3.役員名簿(Wordファイル:27KB)
(役員全員の氏名及び住所または居所並びに各役員についての報酬の有無を記載した名簿)
4.就任承諾及び誓約書の謄本（コピー）(Wordファイル:27KB) ※役員全員分
5.役員の住所または居所を証する書面（住民票の写し（原本）等）または、本人確認情報の照会に関する同意書(Wordファイル:12.8KB)
※住民票に記載されている住所が益田市内にあり、住民基本台帳での確認を希望する場合は、本人確認情報の照会に関する同意書を提出してください。
6.社員のうち10人以上の者の名簿(Wordファイル:29KB)
7.確認書(Wordファイル:27KB)
8.設立趣旨書(Wordファイル:28KB)
9.議事録(Wordファイル:31.5KB)
10.設立当初の事業年度及び翌事業年度の事業計画書(Wordファイル:31.5KB)
11.設立当初の事業年度及び翌事業年度の活動予算書(Wordファイル:84KB)
12.補正書(Wordファイル:41.5KB)（※上記書類について、軽微な補正を要する場合）
法人設立登記完了後に提出する書類
1.設立（合併）登記完了届出書（益田市規則 様式第2号）(Wordファイル:25KB）
2.登記事項証明書（法務局で交付）
3.設立時の財産目録(Wordファイル:35KB)
毎事業年度終了後に提出する書類
1.事業報告書等提出書(Wordファイル:28.5KB)
2.事業報告書(Wordファイル:32.5KB)
3.活動計算書(Wordファイル:95KB)
4.貸借対照表(Wordファイル:40.5KB)
5.財産目録(Wordファイル:38.5KB)
計算書類(Excel)(Excelファイル:18.7KB)
6.前事業年度の年間役員名簿(Wordファイル:33KB)
7.前事業年度の社員のうち10人以上の者の名簿(Wordファイル:29.5KB)
役員変更の時に提出する書類
NPO法人は、役員に関して変更があった場合は、益田市に役員変更届出をします。
新任の場合
1.役員の変更等届出書（益田市規則 様式第3号）(Wordファイル:31KB)
2.変更後の役員名簿(Wordファイル:27KB)
3.就任承諾及び誓約書の謄本(コピー）(Wordファイル:27KB)
4.役員の住所または居所を証する書面（住民票の写し（原本）等）または、本人確認情報の照会に関する同意書(Wordファイル:12.8KB)
※所轄庁による住民基本台帳での確認を希望する場合は、本人確認情報の照会に関する同意書を提出してください。
その他の場合
再任（任期満了による再任を含む）、任期満了、死亡、辞任、解任、代表者変更、住所または居所の異動、改姓または改名
1.役員の変更等届出書（益田市規則 様式第3号）(Wordファイル:31KB)
2.変更後の役員名簿(Wordファイル:27KB)
定款変更の時に提出する書類
定款を変更する場合は、益田市へ「定款変更認証申請」または「定款変更届出」を行います。
定款変更認証申請時に提出する書類
（1）必ず必要な書類
1.定款変更認証申請書（益田市規則 様式第4号）(Wordファイル:27KB)
2.定款変更を議決した社員総会の議事録の謄本（コピー）(Wordファイル:31.5KB)
3.定款の変更部分の新旧対照表
4.変更後の定款(Wordファイル:151.5KB)
（2）特定非営利活動の種類及び事業の変更を含む場合、（1）に加えて提出する書類
5.定款変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書(Wordファイル:31.5KB)
6.定款変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の活動予算書(Wordファイル:84KB)
（3）所轄庁の変更を伴う変更を含む場合、（1）に加えて提出する書類
7.役員名簿(Wordファイル:27KB)
8.確認書(Wordファイル:27KB)
9.前事業年度の事業報告書等
※前事業年度の事業報告書、活動計算書、貸借対照表、財産目録、年間役員名簿、社員のうち10人以上の者の名簿
（4）変更認証後に提出する書類
1.変更後の定款
（変更登記が必要な場合、（4）に加えて提出する書類）
2.定款変更登記完了提出書（益田市規則 様式第5号の2）(Wordファイル:25KB)
3.登記事項証明書（法務局で交付）
定款変更届出をする時に必要な書類
1.定款変更届出書（益田市規則 様式第5号）(Wordファイル:25.5KB) ※新旧対照表を含む
2.定款変更を議決した社員総会の議事録の謄本（コピー）(Wordファイル:31.5KB)
3.変更後の定款(Wordファイル:151.5KB)
（変更内容に登記事項がある場合）
1定款変更登記完了提出書（益田市規則 様式第5号の2）(Wordファイル:25KB)
2.登記事項証明書（法務局で交付）
法人の解散及び清算の手続き
・解散認定申請書(Wordファイル:25.5KB)
・解散届出書(Wordファイル:25.5KB)
・清算人就任届出書(Wordファイル:25.5KB)
・残余財産譲渡認証申請書(Wordファイル:25.5KB)
・清算結了届出書(Wordファイル:25.5KB)
合併の時に提出する書類
設立認証申請の書類を参考にし、「設立」を「合併」に読み替えて作成してください。
1.合併認証申請書（益田市規則 様式第11号）(Wordファイル:25.5KB)
2.定款
3.役員名簿
（役員全員の氏名及び住所または居所並びに各役員についての報酬の有無を記載した名簿）
4.就任承諾及び誓約書の謄本（コピー）※役員全員分
5.役員の住所または居所を証する書面（住民票の写し（原本）等）または、本人確認情報の照会に関する同意書
※住民票に記載されている住所が益田市内にあり、住民基本台帳での確認を希望する場合は、本人確認情報の照会に関する同意書を提出してください。
6.社員のうち10人以上の者の名簿
7.確認書
8.合併趣旨書
9.議事録
10.合併当初の事業年度及び翌事業年度の事業計画書
11.合併当初の事業年度及び翌事業年度の活動予算書
12.補正書（※上記書類について、軽微な補正を要する場合）
合併登記完了後に提出する書類
1.設立（合併）登記完了届出書（益田市規則 様式第2号）(Wordファイル:25KB)
2.登記事項証明書
3.合併時の財産目録
NPO法人諸手続きのガイドブック
手続きに関して詳しくは、NPO法人諸手続きのガイドブック（島根県ホームページ・外部サイト）をご覧ください。
この記事に関するお問い合わせ先
政策企画局 連携のまちづくり推進課 地域振興係
〒698-8650 島根県益田市常盤町1番1号
電話番号：0856-31-0600
ファックス：0856-23-7708
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更新日：2022年02月14日